Vacature: EVENTCOÖRDINATOR

Locatie: Engelstraat 6, 2360 Oud-Turnhout

Uren: Parttime of 4/5 (te presteren in 4 dagen)

Contract: Vast contract van onbepaalde duur

Dag en weekendwerk

Ben jij onze nieuwe eventcoördinator?

Wij zoeken een nieuwe allround collega op kantoor en op de werkvloer.

Ben jij die sociale, punctuele, stressbestendige en communicatieve duizendpoot die graag onder de mensen komt en de klant een onvergetelijk feest wil bezorgen?

Functieomschrijving

  • Verkoop, organisatie en coördinatie van allerhande feesten. Denk aan trouwfeesten, verjaardagen, bedrijfsfeesten, …
  • Alle administratie hieromtrent, want je fungeert eveneens als administratief bediende.
  • Nauwe contacten met de verschillende leveranciers en klanten.

Profiel

  • We zijn niet zozeer op zoek naar een bachelordiploma, dan wel het denkniveau van een bachelordiploma.
  • je bent het uithangbord van onze feestzaal, daarom heb je een verzorgd voorkomen.
  • Je bent vlot in de omgang en bezit een goede dosis teamgeest.
  • Je bent bereid regelmatig in de weekends en avonden te werken.
  • Je woont bij voorkeur in de regio.
  • Jouw eigenschappen: sociaal, punctueel, stressbestendig, communicatief, probleemoplossend, …

 

Kortom: je bent een duizendpoot die graag onder de mensen komt.

Professionele vaardigheden

  • Communicaties over het event opstellen.
  • De behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren.
  • Evenementen organiseren voor professionals, particulieren en privé.
  • De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten, toestemming, …)
  • De logistiek van het evenement organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren.
  • Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, animatie, … zoeken en selecteren.
  • Een netwerk van partners, leveranciers en dienstverleners opbouwen en onderhouden.
  • Een klanten- of prospectenbestand uitwerken.
  • Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren.
  • Een bestek opmaken, intekenen op een aanbesteding.
  • Een kostenraming opmaken en samen met de klant een contract opstellen voor de dienstverlening.
  • Een klantenbudget opstellen en beheren.
  • De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken.
  • Een cateringformule bedenken en uitwerken.
  • Offertes opstellen en opvolgen.

Persoonlijke vaardigheden

  • Resultaatgerichtheid
  • Commercieel inzicht
  • Richting geven
  • Initiatief
  • Communiceren
  • Verantwoordelijkheid
  • Zelfontwikkeling
  • Flexibiliteit
  • Klantgerichtheid
  • Assertiviteit
  • Kritisch denken
  • Zelfstandigheid
  • Zorgvuldigheid
  • Inleving
  • Mediawijsheid
  • Betrouwbaarheid
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken
  • Creativiteit
  • Stressbestendigheid

Aanbod

  • We bieden je een flexibele job in een leuk familiebedrijf.
  • Je werkt op kantoor in principe van 9u tot 17u.
  • Tijdens events zijn je werkuren uiteraard anders.
  • Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega om veel jaren mee samen te werken.
  • Marktconforme verloning.

Solliciteren?

📩 Stuur je CV en korte motivatie naar info@altaripa.be

📞 Vragen? Bel ons op 014/45 01 01

🚀 Solliciteer vandaag nog en word deel van ons team!